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« SOLEO FLASH » DE DÉCEMBRE 2013 : bulletin de l’Agence Europe Education Formation France

lundi 16 décembre 2013

« SOLEO FLASH » DE DÉCEMBRE 2013 : bulletin de l’Agence Europe Education Formation France

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A la une
Erasmus + : l’appel à propositions publié
L’appel à propositions 2014 pour le programme Erasmus + vient d’être publié.
Vous retrouverez toutes les informations sur la Plateforme Pénélope +.

Consultez la base légale, le guide et l’appel à propositions

Erasmus +
Une nouvelle plateforme dédiée aux porteurs de projet dans le cadre du nouveau programme Erasmus+ (2014-2020), Pénélope+ a été mise en place. Comme sa prédécesseure Pénélope, elle vise à fournir aux candidats et bénéficiaires de projets un maximum d’informations pratiques et d’outils pour les guider dans la conception, le montage et la conduite de projets, dans le cadre du programme Erasmus +. Des pages d’information générale sur le nouveau programme (volets, publics, priorités, crédits), des fiches-actions (appelées à évoluer et s’enrichir de ressources, type formulaires commentés, guides..), des statistiques et des modules d’aide (base de connaissance / FAQ…) y seront disponibles.
Les informations sont susceptibles d’être modifiées, au fur et à mesure des éléments fournis par la Commission européenne

Consulter le portail Erasmus+
Consulter la plateforme Pénélope +

Journal of International Mobility : Moving for Education, Training and Research- Appel à contribution
L’Agence Europe-Education-Formation France lance la préparation du numéro 2 de sa revue scientifique consacrée à toutes les dimensions de la mobilité transnationale dans le domaine de l’éducation primaire et secondaire, de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle en Europe et dans le monde.
L’appel à contribution propose deux thématiques :

La démocratisation des mobilités
L’évaluation de l’impact des mobilités européennes et internationales
Les articles qui seront sélectionnés par le comité de lecture seront tous issus de travaux de recherche ou d’études, menés ou en cours. Ils devront être soumis entièrement rédigés avant le 30 janvier 2014.
Merci de bien vouloir demander le détail de l’appel à contribution (argumentaire et instructions aux auteurs) par mail à : revue@2e2f.fr

Découvrez la présentation du 1er numéro

Conférence Erasmus + : nouveau programme, nouvelles opportunités
Pendant deux jours, l’agence a présenté les différentes opportunités proposées par le nouveau programme « Erasmus + ». Retrouvez les documents, présentations, photos, tweets, etc. de cet événement.

Consultez la page de l’événement

Erasmus
Comment mettre en place un consortium ?
Dans le cadre d’Erasmus plus, l’action consortium, qui permet à une structure coordinatrice de porter un projet regroupant les besoins de plusieurs établissements d’enseignement supérieur, est étendue à toutes les formes de mobilités (mobilité d’étude, de stage, d’enseignement et de formation). De nombreuses organisations peuvent assurer ce rôle de coordinateur : associations, chambres de commerce, collectivités locale, fédérations professionnelles, PRES.
Lors de la première demande en 2014, la structure coordinatrice effectuera une demande de certificat de manière concomitante à la demande de financement afin que l’agence évalue la capacité financière et opérationnelle d’un consortium à organiser en commun des mobilités étudiantes ou de personnels.
Si vous souhaitez coordonner un consortium ou rejoindre un consortium en tant qu’établissement d’enseignement supérieur, vous pouvez faire appel à nous (contact : enseignement.superieur@2e2f.fr) pour vous aider dans votre recherche de partenaire.
Vous pouvez également consulter le répertoire des consortiums en cours et prendre connaissance de notre guide d’aide au montage d’un consortium.

Plus d’informations

Opportunités de formation en Europe

« Second International Week », Institut Polytechnic de Cávado et Ave au Portugal, 11 au 14 mars 2014 à Barcelos, inscription jusqu’au 26 décembre 2013, informations et inscriptions
“International Staff Training Week and International Conference”, University of Applied Sciences, du 7 au 12 avril 2014 à Nysa en Pologne, inscription au 28 février 2014, informations et inscriptions
International Staff Week, Vilnius Gediminas Technical University, 12 au 16 mai 2014, Vilnius en Lituanie, inscription jusqu’au 15 février 2014, informations et inscriptions
Erasmus Staff Week - 3rd Edition 2014, Université de Catania en Italie, 31 mars au 5 avril 2014, inscriptions jusqu’au 13 décembre 2013, informations et inscriptions
Mobility Tool
A partir de l’année académique 2013-2014, la Commission européenne met en place un outil en ligne pour la préparation et le suivi des mobilités financées par le programme Erasmus : le Mobility Tool.
Ce portail s’adressera à tous les établissements européens bénéficiant du programme Erasmus pour déclarer les flux de mobilités des étudiants et des personnels avant le retour des participants et de préférence avant le départ en mobilité. Les informations renseignées (nom du participant, adresse électronique, durée de la mobilité, organisme d’accueil…) serviront à générer automatiquement le rapport en ligne du participant.

Afin que les établissements s’adaptent progressivement à ce nouvel outil, l’agence vous offrira pour l’année académique 2013-2014 la possibilité de déclarer ces mobilités individuelles dans Ulysse avant d’exporter les données via une opération simple sur le Mobility Tool. Nous adaptons actuellement sur Ulysse les fiches individuelles en fonction de ces nouvelles exigences. L’agence reviendra vers vous dans quelques jours pour vous annoncer l’ouverture des fiches individuelles sur Ulysse et vous mettre à disposition les différents modes opératoires.

Leonardo da Vinci
Projets de Transfert d’Innovation 2011
Pour les projets de 25 mois, le rapport final (eForm) doit être soumis en ligne et envoyé à l’agence (Service Contrôle des projets) au plus tard le 31 décembre 2013. Le rapport financier (tableau Excel) doit également être envoyé par mail à l’adresse suivante : scp@2e2f.fr
Avant de procéder à votre envoi, l’Agence vous invite à prendre connaissance de la liste de vérification en pages 5 et 6 du « guide de saisie du rapport final 2011 » téléchargeable sur la plate-forme Pénélope.

Pour tous les projets, vous devez vous assurer d’avoir actualisé la fiche relative à votre projet dans le portail ADAM de la Commission européenne : la qualité des informations inscrites sur ce portail compte dans la notation et la valorisation du projet.

Depuis le 30 novembre 2013, plus aucun projet 2011 ne peut soumettre une demande d’avenant.

Projets de Transfert d’Innovation 2012
Pour les projets de plus de 18 mois, le rapport intermédiaire (eForm) a été soumis en ligne et envoyé à l’Agence au plus tard le 30 novembre 2013 dernier. Le rapport financier (tableau Excel) a également dû être envoyé par mail à pauline.diez@2e2f.fr et emmanuelle.ripon@2e2f.fr

Pour que votre rapport intermédiaire soit considéré comme recevable, vous devez avoir complété la fiche relative à votre projet sur le portail ADAM de la Commission européenne.

Pour rappel la période d’analyse du rapport intermédiaire par l’Agence nationale ne doit pas être une période suspensive de la mise en œuvre de votre projet. A compter de la date d’envoi de l’accusé de réception, l’Agence dispose d’un délai de 90 jours pour approuver ou rejeter le rapport, demander toute pièce justificative ou information complémentaire, et verser le paiement du second préfinancement au bénéficiaire (40% de la subvention accordée) - article IV.2 des conditions particulières à votre contrat.

Projets de Transfert d’Innovation 2013
Consultez régulièrement la fiche action TOI 2013. De nombreux documents ressources y sont publiés afin de vous aider dans la gestion de votre projet. À venir : la foire aux questions 2013, un modèle de fiche de déclaration de temps passé, ainsi que la liste des documents justificatif à conserver pour justifier des dépenses de votre projet. Vous serez notifié par mail dès leur publication.

Futures candidatures
Le programme Education Formation Tout au Long de la Vie laisse place au nouveau programme Erasmus + à partir du 1er janvier 2014. L’action Transfert d’Innovation n’est pas reconduite sous sa forme actuelle, aucun appel à propositions ne sera donc ouvert pour cette action en 2014.
Tenez-vous informé des nouveautés du programme sur notre Plateforme Pénélope+.

Projets de mobilité Leonardo 2014
Nouveautés !
Avant toute demande de candidature, vous devez avoir renseigné votre organisme sur la plateforme d’identification de la Commission européenne et avoir obtenu un code PIC (plus d’informations sur Pénélope+, rubrique « aide » et « base de connaissances »).

Les Eforms 2014 ainsi qu’un formulaire de candidature commenté seront prochainement en ligne sur Pénélope+.
Date de dépôt : le 17 mars 2014
Certificats : 2014 sera une année de transition. Les bénéficiaires d’un certificat sur le programme LLP auront accès à une procédure simplifiée pour leur candidature 2014.
Un appel à proposition sera publié courant mai 2014 pour déposer une demande d’accréditation dans le cadre du programme Erasmus+.

Projets de mobilité - Rapports finaux 2012 et 2013
Les projets 2012 et 2013 arrivant à échéance doivent compléter leur rapport final sur Mobility-Tool. Les rapports sont à envoyer à l’Agence, au Service Contrôle de Projets (un original et une copie), au plus tard 60 jours après la date de fin de votre contrat.

Projets de mobilité 2013
Le guide Mobility-Tool été mis à jour. Il se compose désormais de 7 parties, possédant chacune une FAQ (téléchargeable sur Pénélope - fiche-action « Leonardo mobilité 2013 », rubrique « rapports »).

L’annexe VI (règles de fonctionnement et de financement de la mobilité) est une annexe contractuelle dont vous devez obligatoirement prendre connaissance. Attention ! Elle intègre cette année des changements importants (téléchargeable sur la fiche-action « Leonardo mobilité 2013 », rubrique « contrats »). Le document « éligibilité des dépenses » (sur les différents postes budgétaires (gestion, mobilité, PPLC) est également disponible au même endroit.

Dans un souci d’optimisation de l’utilisation des fonds Leonardo mobilité, l’agence invite les bénéficiaires d’un contrat Leonardo Mobilité 2013 à informer leur chargé de projet référent (ou par email leonardo@2e2f.fr) en cas de non-atteinte des objectifs de réalisation du projet en cours, le plus tôt possible et avant mars 2014. Les reliquats potentiels pourront ainsi être versés à d’autres porteurs de projet dans le cadre d’une éventuelle redistribution. Il permettra également à la structure concernée d’avoir un meilleur taux d’utilisation de sa subvention accordée, taux qui sera pris en compte à l’avenir par l’Agence dans le cadre de l’attribution de futures subventions.

Porteurs de projets de partenariats 2013
L’ensemble des documents présentés lors de la journée de lancement des projets le 5 novembre à Paris sont disponibles sur la plateforme Pénélope (rubriques Suivi de projet, Rapports et Valorisation)

Projets de partenariats 2011 terminés
Une fois votre rapport final réceptionné par l’agence, celle-ci a 45 jours pour approuver ou rejeter le rapport final, les résultats et produits du projet. Dans les 45 jours calendaires suivant l’approbation ou le rejet de ce rapport, l’Agence notifie par écrit le bénéficiaire du montant final retenu et procède au paiement du solde de la subvention ou envoie la demande de recouvrement du montant dû par le bénéficiaire.

Erasmus Mundus
Erasmus Mundus Action 2 : appel à proposition 2014
Le dernier appel à proposition Erasmus Mundus action 2 est publié depuis le 22 novembre 2013.
Cet appel est un appel restreint (30 projets financés) portant sur les lots suivants pour le volet 1 : Syrie ; Balkans occidentaux ; Iran, Irak, Yémen ; Asie ; Républiques d’Asie Centrale ; Amérique latine ; Brésil ; Afrique du Sud. Le volet 2 concerne les lots Australie, Nouvelle Zélande ; Japon, République de Corée ; Pays et territoires asiatiques récemment industrialisés.
Nouveauté : il y a désormais 28 pays membres de l’Union Européenne, la Croatie n’est plus comptée parmi les pays des Balkans occidentaux.
La date limite de candidature est le 03 mars 2014.

Plus d’information

Projet inter-agences INTERUV – 2ème conférence régionale (Rome)
L’agence 2e2f a participé à l’organisation d’une conférence sur les programmes conjoints à Rome les 6 et 7 novembre 2013. Mise en œuvre dans le cadre du projet Erasmus Mundus inter-agences INTERUV, cette conférence a accueilli plus de 150 participants de l’enseignement supérieur européen et du Sud de la Méditerranée.
Les présentations et les discussions ont porté sur la mise en œuvre de programmes conjoints entre l’Europe et les pays du Sud de la Méditerranée.
La prochaine conférence INTERUV sera organisée aux Pays-Bas en mai 2014 et portera sur les programmes conjoints avec les Balkans occidentaux. Des places seront disponibles pour les établissements français intéressés.

Vous retrouverez l’ensemble des diaporamas présentés à Rome sur le site internet INTERUV.

Label européen des langues
Label européen des langues 2013
L’agence a le plaisir de vous annoncer le nom des projets recevant le Label européen des langues 2013.
Six catégories - six lauréats :

Enseignement professionnel : le projet « Lille région à New-York 2013 » porté par l’Institution Saint Jude pour des élèves de BTS
http://www.saint-jude.fr/?q=content/le-bts-new-york
Enseignement supérieur : le projet « Debating Bilingue » porté par Télécom ParisTech pour des étudiants ingénieurs
TICE/eTwinning : le projet « Pek3 The Traveller Flea-Evolution » porté par le Lycée Louis Bleriot – Trappes par des élèves en lycée professionnel pour des élèves de la primaire au lycée
http://twinblog.etwinning.net/pek3/
Institut de Langues : le projet « European Profiling Grid » porté par le CIEP pour des enseignants/formateurs/développeurs de la mobilité dans le champ linguistique
http://www.epg-project.eu/?lang=fr
Enseignement scolaire /Collectivité territoriale : le projet « Let’s speak English in Morbihan » porté par le Conseil Général du Morbihan pour des élèves de collège
http://www.morbihan.fr/actions/edu/anglais.aspx?idDos=190&id=4721
Entreprise – le projet « The Big Challenge » pour des élèves de collège
http://www.thebigchallenge.com
La cérémonie de remise des prix aura lieu le vendredi 7 février 2014 lors d’Expolangues.
Pour plus d’informations sur le Label européen des langues, vous pouvez contacter : susana.major@2e2f.fr

Information et inscription

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